Посольство Іспанії у Києві є компетентним для громадян:

	України,
	які постійно проживають в Україні (планують проживання протягом щонайменше 6 місяців).

Посольство Іспанії в Україні не надає візи українським громадянам, які не проживають в Україні постійно. Будь ласка зверніться до Посольства Іспанії у вашій країні.

Винятки щодо необхідності отримання дати співбесіди:

	заявників для поїздки у термінових випадках (наприклад, похорон, термінове медичне лікування, тощо)
	дипломати, що подорожують в Іспанію з офіційним візитом
	неповнолітні, що навчаються

У вище зазначених випадках заявники подають документи безпосередньо в Посольстві.

Візовий Центр обробляє заяви на короткострокові візи. Паспорт повинен бути дійсним не менш трьох місяців після запланованого періоду перебування в Іспанії і там має бути не менше двох порожніх сторінок. Рекомендується отримати новий паспорт до подачі вашої заявки, якщо паспорт не відповідає зазначеним вимогам.

Для того щоб подати документи на отримання Шенгенської візи заявники повинні особисто відвідати Візовий Сервіс Центр. Якщо з якоїсь причини заява не може бути представлена особисто заявником, її може подати:

	близький родич (батьки, діти, брати, сестри або чоловік/дружина, за наявності документів, що підтверджують цей факт)
	колега з компанії, в якій працює заявник (за наявності документів, що підтверджують цей факт і виключно у випадку службової візи)
	одна з акредитованих туристичних агенцій (ті, що мають акредитацію в Посольстві Іспанії)

Категорія візи, яку обирає заявник повинна відповідати меті подорожі і це рішення має бути прийнято особисто заявником - співробітники Візового Центру не уповноважені допомогти вам з цим рішенням.

Посольство Іспанії в Києві буде повертати оброблені паспорти до Візового Центру в Києві. Заявники вирішують, яким чином вони хотіли б отримати свої паспорти та / або документи, тобто, замовити кур'єрські послуги на момент подачі заяви або отримати паспорт у Візовому Центрі в Києві.